Técnica Pomodoro: foco e produtividade sem procrastinação

Se eu falar que a partir de hoje você vai produzir o dobro que produz, trabalhando com períodos de 25 minutos e descansando 5 minutos entre eles, você acredita? Espere, e se eu acrescentar que a cada 4 períodos completados você pode descansar um período também de 25 minutos?

Estranho não?
Mas basicamente é isso que a Pomodoro Technique ensina.

Facilidade

Por tempos todos procuramos soluções eficazes para melhorar nossa produtividade, todas elas muito complexas, difíceis de colocar em prática e que no fim acabavam só virando siglas para a nossa sopa de letrinhas.

Há aproximadamente 45 dias venho usando a técnica Pomodoro diariamente quando estou desenvolvendo, e acabei me surpreendendo com a quantidade de pomodoros que são concluídas x interrupções.

Como Funciona?

• No início do dia, reserve 1 pomodoro (25 minutos, lembra?) para organizar seu dia. Parece bobeira eu pensei isso mas depois você vê que faz muito sentido.
• Trabalhe focado por 25 minutos em uma mesma tarefa sem interrupções. Eu falei sem interrupções?
• Finalizando seu pomodoro, vá curtir um intervalo de cinco minutos (Twitter? Yeah!)
• Ao final de 4 pomodoros, faça um intervalo mais longo porque ninguém é de ferro. Eu levo isso a sério e uso 1 pomodoro pra descansar (sem interrupções, yeah!)

photo credit: funadium

Você precisa de:

• papel
• caneta
• algo que marque o tempo

A cada pomodoro, marque um X ao lado da tarefa. Muita gente fala em timer de cozinha pra controlar o tempo. Eu gosto de usar o FocusBooster

Interrupções

A cada interrupção, anote a tarefa/urgência em questão, e coloque-a numa lista chamada URGENTES NÃO PLANEJADOS.
Faça um pomodoro com TODAS estas tarefas, assim que possível, e resolva suas pendências, uma a uma.

Vantagens

Sensação de dever cumprido e um domínio sobre uma coisa difícil de manusear: O SEU TEMPO. Sua percepção sobre o tempo gasto e tempo disponível vai mudar completamente do que você tenha hoje em mente.

Desvantagens

Nem todos são adeptos desta técnica, e muitos dias você verá que teve o tripo de interrupções dos pomodoros completados. Invariavelmente você vai trocar o termo “horas” por “pomodoros” para qualquer atividade que irá calcular tempo necessário.

Conclusão

Enfim … é uma técnica maravilhosa que é fácil de colocar em prática e que no mesmo dia vai te mostrar que é possível ser produtivo em ciclos de 25 minutos, com a sensação de dever cumprido.

No site oficial tem materiais disponíveis, como o livro oficial, folha de TODO e o meu preferido Cheat Sheet.

Ps: Esse post foi escrito num Pomodoro de descanso, agora me dê licença que eu quero completar mais pomodoros :)